Magazine FOM : Réunions numériques du conseil de surveillance : Exigences légales et exigences en matière de gouvernance

Les statuts doivent être conformes au cadre juridique et aux tendances en matière de gouvernance des réunions numériques. Les conseils et recommandations des experts de PwC Legal.

Un article invité de Tobias Mittrach et Jan Gerd Möller de PwC Legal

Jusqu'à il y a deux ans, il y avait un consensus sur le fait que les réunions formelles étaient organisées en présentiel. Cela s'expliquait par diverses raisons culturelles et juridiques - entre autres, il n'existait pas de base juridique claire pour les réunions formelles en ligne (FOM).

La loi visant à atténuer les effets de la pandémie Covid 19 en matière de droit civil, de droit de l'insolvabilité et de procédure pénale ("loi Covid 19") a changé la donne. Elle a créé la base juridique permettant de tenir des FOM telles que des réunions et des assemblées, même en l'absence d'une autorisation statutaire ou d'un règlement intérieur distinct. Les dispositions spéciales ont été prolongées jusqu'au 31 août 2022. Cela a permis aux entreprises et aux pouvoirs publics d'acquérir suffisamment d'expérience en matière de FOM et d'apprécier les avantages des formats numériques.

En principe, le travail des comités peut continuer à se faire sous forme numérique même après l'expiration de la loi COVID-19. Toutefois, pour être en sécurité sur le plan juridique, nous recommandons d'adapter les statuts en conséquence. C'est particulièrement important pour le travail au sein des conseils d'administration, car des règles particulières s'appliquent dans ce cas.

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