Les conférences en ligne sont de plus en plus nombreuses, de plus en plus longues, de pire en pire ?

Juste un sentiment de nombreux travailleurs ? Non, c'est malheureusement une réalité ! Il s'agit d'une évolution qui s'est produite au cours des dernières années. Celle-ci avait déjà commencé avant la pandémie, mais elle a été extrêmement renforcée par la pandémie.

Podcast sur le thème "SAP fait "Focus Friday" sans conférences" : un modèle d'avenir ?" par Stefan Eich, 20.05.2022, en conversation avec Jutta Rump, directrice de l'Institut pour l'emploi et l'employabilité de Ludwigshafen

En ce moment, on a l'impression de ne plus pouvoir échapper à la folie des réunions. Les réunions se succèdent. Ici un atelier, là une réunion - les logiciels modernes de visioconférence abaissent le seuil de la discussion rapide en équipe en raison de la simplicité de la mise en ligne de l'équipe en quelques clics de souris et en quelques secondes. Le bien-fondé de ces concertations n'est parfois même plus remis en question, ce qui était différent auparavant. Il en résulte que les employés n'ont parfois plus la possibilité de s'acquitter de leurs tâches quotidiennes, car le temps leur manque à cause des réunions et des entretiens. 

Le terme "fatigue du zoom" décrit cette culture de réunion surchargée, associée à une perte de productivité. De même, la motivation des collaborateurs diminue. "L'échange est toujours une bonne chose - mais à la fin de la journée, le travail quotidien ne doit pas se résumer à l'échange, car les affaires opérationnelles quotidiennes doivent également être traitées". (Jutta Rump)

Le Focus Friday a été créé par SAP pour pouvoir justement mener à bien ces activités opérationnelles quotidiennes sans être dérangé par des réunions. Jutta Rump voit un potentiel dans ce système, mais dans notre monde actuel où la communication est très rapide, elle demande un déroulement structuré des réunions, avec des créneaux horaires réguliers et des règles contraignantes.   

C'est précisément cette structure et les règles nécessaires, comme par exemple un déroulement obligatoire de la réunion et une gestion réglementée des intervenants ainsi qu'une répartition claire des rôles, que fournit Linkando. Le logiciel de gestion de réunion s'attaque aux racines du problème de la culture de réunion inefficace, alors que les mesures organisationnelles telles que le Focus Friday ne font que contribuer à atténuer les symptômes.