Le Schleswig-Holstein rend les réunions municipales numériques obligatoires - les municipalités recherchent des solutions simples
Dans le Schleswig-Holstein, les choses se concrétisent : d'ici 2027, les communes devront permettre la participation numérique aux parlements locaux.
C'est ce qu'a décidé le parlement régional début 2025. Ainsi, les séances numériques et hybrides passeront de l'exception à la règle.
Depuis des mois, nous sommes en contact étroit avec de nombreuses communes du pays. Les retours sont majoritairement positifs - beaucoup saluent la nouvelle base légale.
Parallèlement, les décideurs locaux sont désormais confrontés au défi de trouver des solutions numériques qui garantissent les principes démocratiques fondamentaux tels que la publicité, la transparence et la prise de décision juridiquement sûre. Et le temps presse.
Le désir de flexibilité numérique est là
Une enquête de l'Office fédéral de la statistique montre à quel point l'intérêt pour les formats de réunion numériques est grand :
42 % des élus locaux interrogés souhaitent que les vidéoconférences soient organisées plus souvent.
Les raisons en sont les suivantes
- Meilleure conciliation du bénévolat, de la vie professionnelle et de la vie familiale
- Moins de temps de trajet, plus d'efficacité
- Participation facilitée dans les régions rurales et structurellement faibles
Pour les bénévoles en particulier, les réunions numériques offrent un véritable soulagement - sans perte de transparence ou de participation.
Réalité locale : des solutions doivent être trouvées dès maintenant
Dans l'idéal, la modification de la loi devrait s'accompagner d'un renouvellement complet de l'infrastructure informatique communale. Mais de manière réaliste, un tel processus prendrait de nombreuses années en Allemagne.
C'est pourquoi les municipalités recherchent désormais des solutions pratiques et rapides à mettre en œuvre qui permettent d'étendre facilement les réunions en présentiel par voie numérique.
Le défi :
- De nombreux outils disponibles sur le marché ne sont pas conformes au RGPD, notamment parce que les données sont stockées en dehors de l'UE.
- D'autres ne répondent pas aux exigences de la politique locale, par exemple en matière de sécurité juridique des décisions.
- À cela s'ajoutent des obstacles pratiques, tels que l'absence d'équipements techniques dans les salles et des budgets limités.
Perspectives d'avenir : D'autres pays suivent le mouvement
Dans le Bade-Wurtemberg également, le cadre juridique des réunions numériques fait l'objet de discussions. Un projet de loi est actuellement en cours d'audition à ce sujet.
Dans d'autres pays, la base légale pour les réunions numériques et hybrides a été créée, mais aucune obligation n'a encore été décidée.
La transformation numérique dans la politique locale n'est pas seulement souhaitée - elle est nécessaire. Les réunions numériques ne sont pas une fin en soi. Elles permettent une véritable participation - en particulier pour les nombreux bénévoles qui concilient leur travail politique avec leur vie professionnelle et familiale.
Linkando crée des solutions
Avec Linkando Meetings , nous proposons aux collectivités locales une solution spécialement conçue pour leur usage – conforme à la législation, simple et sécurisée.
- Conformité au RGPD & sécurité juridique
- Certifié par l'organisme de contrôle communal de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Gemeindeprüfanstalt NRW)
- Fonctionnalités pour les votes, les élections et les procès-verbaux
- Accès spécifiques aux rôles, gestion simple
- Interconnexion avec les systèmes d'information du Conseil (RIS)
Linkando Meetings est déjà utilisé avec succès dans plusieurs Länder.
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