Le Schleswig-Holstein rend les réunions municipales numériques obligatoires - les municipalités recherchent des solutions simples

Dans le Schleswig-Holstein, les choses se concrétisent : d'ici 2027, les communes devront permettre la participation numérique aux parlements locaux.

C'est ce qu'a décidé le parlement régional début 2025. Ainsi, les séances numériques et hybrides passeront de l'exception à la règle.

Depuis des mois, nous sommes en contact étroit avec de nombreuses communes du pays. Les retours sont majoritairement positifs - beaucoup saluent la nouvelle base légale.

Parallèlement, les décideurs locaux sont désormais confrontés au défi de trouver des solutions numériques qui garantissent les principes démocratiques fondamentaux tels que la publicité, la transparence et la prise de décision juridiquement sûre. Et le temps presse.

Le désir de flexibilité numérique est là

Une enquête de l'Office fédéral de la statistique montre à quel point l'intérêt pour les formats de réunion numériques est grand :

42 % des élus locaux interrogés souhaitent que les visioconférences soient plus fréquentes.

Les raisons en sont les suivantes

• Meilleure conciliation du bénévolat, de la vie professionnelle et de la vie familiale
• Moins de temps de trajet, plus d'efficacité
• Participation facilitée dans les régions rurales et structurellement faibles

Pour les bénévoles en particulier, les réunions numériques offrent un véritable soulagement - sans perte de transparence ou de participation.

Réalité locale : des solutions doivent être trouvées dès maintenant

Dans l'idéal, la modification de la loi devrait s'accompagner d'un renouvellement complet de l'infrastructure informatique communale. Mais de manière réaliste, un tel processus prendrait de nombreuses années en Allemagne.

C'est pourquoi les municipalités recherchent désormais des solutions pratiques et rapides à mettre en œuvre qui permettent d'étendre facilement les réunions en présentiel par voie numérique.

Le défi :

• De nombreux outils disponibles sur le marché ne sont pas conformes au RGPD, par exemple parce que les données sont stockées en dehors de l'UE.
• D'autres ne répondent pas aux exigences de la politique locale, par exemple des prises de décision juridiquement sûres.
• À cela s'ajoutent des obstacles pratiques, comme le manque de technique de salle et les budgets serrés.

Perspectives d'avenir : D'autres pays suivent le mouvement

Dans le Bade-Wurtemberg également, le cadre juridique des réunions numériques fait l'objet de discussions. Un projet de loi est actuellement en cours d'audition à ce sujet.

Dans d'autres pays, la base légale pour les réunions numériques et hybrides a été créée, mais aucune obligation n'a encore été décidée.

La transformation numérique dans la politique locale n'est pas seulement souhaitée - elle est nécessaire. Les réunions numériques ne sont pas une fin en soi. Elles permettent une véritable participation - en particulier pour les nombreux bénévoles qui concilient leur travail politique avec leur vie professionnelle et familiale.

Linkando crée des solutions

Avec Linkando Meetings nous proposons aux communes une solution spécialement conçue pour l'utilisation communale - conforme à la législation, simple et sûre.

• Conformité au RGPD & sécurité juridique
• Certifié par l'État par l'institut de contrôle des communes de Rhénanie-du-Nord-Westphalie
• Fonctions pour les votes, les élections et les procès-verbaux
• Accès spécifiques aux rôles, gestion simple
• Connexion aux systèmes d'information du Conseil (RIS)

Linkando Meetings est une solution est déjà utilisé avec succès dans plusieurs Länder.

A quoi peut ressembler une séance numérique dans la pratique ? Nos solutions sur https://linkando.com/meetings/kommunen/