Livre électronique : PART2

Le succès en 6 étapes :
Comment les meilleurs vendeurs informatiques vendent-ils ?

par Volker Wiora, fondateur et directeur de Linkando

Dans la première partie de notre série d'e-books, nous avons introduit le concept de Playbook-based Selling et expliqué pourquoi les organisations de vente B2B modernes peuvent augmenter massivement leur succès commercial grâce aux Playbooks. Dans la vente, il ne s'agit pas de la "chance" ou du "talent" des vendeurs !
Les entreprises ont plutôt besoin d'un processus de vente structuré du début à la fin. Nous vous expliquons dans la deuxième partie comment mettre en place un tel processus dans la pratique avec les playbooks, en vous présentant le playbook de vente le plus efficace pour les vendeurs IT, avec des exemples pratiques.  

L'essentiel en bref :

  • Les playbooks numériques recensent les meilleures pratiques tout au long du parcours client et les mettent directement à la disposition des commerciaux dans leurs outils de vente.
  • Le playbook de vente le plus efficace pour les vendeurs IT comprend six phases : Prospection et outreach, découverte de problèmes, Solution Fit & offre, Demo & Deal, Onboarding & Proof of Value, Cross-selling et Upselling.
  • Les cartes d'action fournissent des instructions étape par étape pour vos vendeurs à chaque phase du Playbook.
  • Dans cet e-book, nous vous guidons à travers les différentes phases du playbook de vente informatique le plus réussi de tous les temps et nous vous montrons, à l'aide d'exemples, comment vous pourriez concevoir vos action cards.

Qu'est-ce qu'un Playbook ?

Les playbooks numériques représentent un processus de vente structuré du début à la fin. Ils recensent les meilleures pratiques tout au long du parcours client et les mettent à la disposition de vos SDR1, BDM2, AE3, SE4 et CSM5 afin d'améliorer les win-rates de l'ensemble de l'organisation.

Tout comme le Customer Journey, un Sales Playbook se divise en différentes phases. Celles-ci peuvent se présenter différemment selon le produit, l'entreprise et le client cible. Il existe néanmoins une méthodologie de base qui s'est avérée efficace dans la pratique. Ce playbook se divise en six phases :

1. prospection et outreach
2. Découverte de problèmes
3. Solution Fit & Offre
4. démo & accord
5. Onboarding & Proof of Value
6. Ventes croisées et ventes incitatives
Les cinq premières phases comprennent le processus qui mène du prospect intéressé au client payant. La sixième phase, la vente croisée et la vente incitative, est en principe une copie des cinq premières phases, avec de légères adaptations.
1 Représentants du développement des ventes, 2 Responsables du développement commercial, 3 Responsables de comptes, 4 Responsables des ventes, 5 Responsables du soutien à la clientèle

Que sont les cartes d'action ?

Au sein de chaque phase, les playbooks fournissent des "cartes d'action". Celles-ci contiennent des instructions concrètes, étape par étape, pour vos collaborateurs sur la manière de concevoir les interactions avec les clients de chaque phase du playbook. Comme les Sales Playbooks sont directement intégrés dans les outils de vos collaborateurs, par exemple dans LinkedIn, Zoom, Hubspot, Salesforce ou ServiceNow, ils ne prennent pas la poussière comme les Playbooks traditionnels dans une armoire ou sur GoogleDrive, mais sont utilisés quotidiennement pour chaque interaction avec le client.

Les données sont collectées en temps réel, ce qui permet à vos managers commerciaux de tirer des enseignements et d'améliorer continuellement le Playbook. Ces données augmentent également la précision des prévisions de vente, ce qui vous permet de prendre de meilleures décisions.

Remarques sur l'eBook

Le Playbook que nous vous présentons dans cet eBook est particulièrement adapté aux entreprises IT, SaaS et technologiques et a fait ses preuves auprès de beaucoup de nos clients. Ce Playbook fonctionne ! Il ne s'agit pas de théorie grise, mais de bonnes pratiques que nous avons affinées au cours de plusieurs décennies d'expérience dans la vente et que nous mettons maintenant à votre disposition sous la forme d'un playbook numérique.

Dans les instructions suivantes, nous partons du principe que vous utilisez le Playbook sur LinkedIn. Vous pouvez également l'utiliser dans tous les autres outils de vente courants, par exemple les CRM comme Hubspot ou SalesForce, les logiciels vidéo comme Zoom ou MS Teams ou les services desks comme ServiceNow ou Zendesk.

Dans les instructions suivantes, nous partons du principe que vous utilisez le Playbook sur LinkedIn. Vous pouvez également l'utiliser dans tous les autres outils de vente courants, par exemple les CRM comme Hubspot ou SalesForce, les logiciels vidéo comme Zoom ou MS Teams ou les services desks comme ServiceNow ou Zendesk.Dans les instructions suivantes, nous partons du principe que vous utilisez Playbook sur LinkedIn. Vous pouvez également l'utiliser dans tous les autres outils de vente courants, par exemple les CRM comme Hubspot ou SalesForce, les logiciels vidéo comme Zoom ou MS Teams ou les Service Desks comme ServiceNow ou Zendesk.

Si vous avez des questions, vous pouvez toujours vous adresser à info@linkando.com

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Prospection et outreach

Les directeurs des ventes affirment que plus de 50% de tous les leads n'ont jamais eu d'intérêt d'achat légitime pour leur produit ou service6. Cela montre clairement que la phase de prospection est la pierre angulaire du succès de la vente. Ce n'est que si les bons prospects entrent dans le top tunnel que des deals peuvent sortir en bas.

L'objectif de la phase de prospection est de

  • Identifier les bons prospects
  • Trouver le meilleur moyen d'atteindre ces prospects.

Manuel de prospection

Supposons que vous utilisiez LinkedIn pour votre prospection. Vos SDR regardent donc les profils Linkedin de prospects potentiels et décident d'envoyer ou non un message à cette personne. Trois points sont déterminants à cet égard :

  1. Selon quels critères vos SDR choisissent-ils les prospects ?
  2. Par quel moyen les SDR contactent-ils les prospects (message LinkedIn, e-mail, téléphone) ?
  3. Quel message les SDR envoient-ils aux prospects ?

Carte d'action de prospection et de sensibilisation

  1. Infos de proximité et critères de scoring : Grâce à l'utilisation de critères objectifs, vos SDR ne décident plus selon leur "instinct", mais sur la base de critères durs s'il vaut la peine d'aborder un prospect. Pour ce faire, le SDR collecte les informations correspondantes en cliquant sur les critères applicables dans l'Action Card. La carte d'action calcule automatiquement un score sur la base de ces informations. Si le prospect remplit suffisamment de critères, il est contacté.
  2. Canal de contact : La carte d'action indique à vos SDR comment ils doivent contacter les prospects. Vous pouvez définir des priorités. Par exemple, la première priorité pourrait être un e-mail, mais si le profil LinkedIn du prospect ne contient pas d'adresse e-mail, un message LinkedIn doit être écrit.
  3. Message d'outreach: vous pouvez utiliser l'intelligence artificielle pour insérer un message pré-formulé pour le prospect dans la carte d'action, que vos SDR peuvent adapter en conséquence.
  4. Résumé & suivi : une fois que vos SDR ont identifié un prospect et envoyé un message d'outreach, ils doivent prendre un rendez-vous de suivi pour un appel de découverte. De plus, les informations collectées sur le prospect seront résumées et transmises à la personne qui effectuera l'appel de découverte. 

6 Zendesk,2023

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Découverte de problèmes

Lors de l'appel de découverte, il s'agit de qualifier les prospects identifiés lors de la phase 1 pour un entretien de vente. L'entretien est mené par un SDR.

Il y a deux raisons pour les appels à la découverte :

  • Vos vendeurs - dont le temps est généralement plus cher pour votre entreprise que celui des SDR en raison de leurs compétences - ne reçoivent que des leads qualifiés.
  • Lors de l'appel de découverte, les SDR peuvent identifier les principaux défis du lead, afin que vos vendeurs puissent y répondre de manière ciblée lors de l'entretien suivant.

Livre de jeu Discovery

Un Discovery Playbook doit fournir au SDR des questions ciblées afin d'identifier le problème du prospect. Cela comprend également un système de scoring pour classer les défis du client par ordre de priorité. Tout cela aidera plus tard le vendeur lors de l'entretien de vente.

Après l'appel de découverte, vos SDR peuvent partager du contenu avec le prospect, par exemple un livre blanc ou des études de cas, afin d'établir la confiance. Ils ne doivent toutefois pas partager de contenu publicitaire à ce stade, car la phase de découverte ne concerne pas encore la vente, mais l'identification des problèmes et la création de confiance.

Carte d'action de découverte de problèmes

  1. Les défis à relever : Quels sont les défis du prospect ? C'est ce que vos SDR doivent identifier le plus précisément possible à l'aide des questions de découverte et documenter pour le Seller.
  2. Résumé des défis : Une fois que le prospect a énoncé ses défis, le SDR doit les résumer et les faire valider par le prospect. Cela permet au SDR de vérifier qu'il a bien tout compris.
  3. Hiérarchisation des défis : La priorisation se fait à l'aide d'un système de scoring. Le vendeur a besoin de ces informations dans la phase suivante pour préparer sa présentation.
  4. Possibilités de solutions : Il ne s'agit pas ici de positionner le produit comme une solution, mais d'instaurer la confiance en fournissant gratuitement une expertise.
  5. Rendez-vous de suivi : Le SDR doit fixer un rendez-vous de suivi pour un appel avec le vendeur.
  6. Résumé de l'entretien : Quels ont été les points les plus importants ? Après l'appel, vous pouvez également fournir ce résumé au prospect afin qu'il puisse éventuellement corriger les malentendus. 

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Solution Fit & Offer

Après l'appel de découverte, le prospect est considéré comme un "lead chaud" et est remis au vendeur par le SDR. Selon l'entreprise et le produit, le vendeur effectue également déjà l'appel de découverte. L'étape suivante consiste à positionner le produit ou le service comme une solution aux problèmes du lead. En outre, vous devriez à ce stade faire une offre commerciale.

Solution Fit & Offer Playbook

Le playbook contient une présentation de vente et une offre qui montre l'investissement nécessaire du lead et son retour sur investissement grâce à votre solution. Pour se préparer à cette réunion, le vendeur dispose de toutes les informations qui ont été discutées lors du Discovery Call. Il connaît donc les défis du lead et peut préparer sa présentation et son offre en conséquence.

Il ne s'agit pas encore à ce stade de conclure définitivement l'accord. Au contraire, l'objectif est de confirmer le lead,

  • qu'il a un intérêt sérieux à acheter,
  • qu'il dispose d'un budget suffisant,
  • qu'il a le pouvoir de prendre la décision finale d'achat.

Ce n'est que si toutes ces conditions sont remplies que le lead passe à la phase suivante. Dans le cas contraire, il se peut que le produit-solution-fit doive encore être affiné ou qu'il faille faire appel à une autre personne disposant de la souveraineté budgétaire.

Solution Fit & Offer Action Card

  1. Recap du Discovery Call : le vendeur s'assure d'abord qu'il a bien compris où se situent les défis du lead. Pour ce faire, il utilise les informations obtenues lors du Discovery Call.
  2. Analyse problème-solution-fit : le vendeur utilise des questions ciblées pour se renseigner sur les autres défis possibles du lead. Il peut ainsi s'assurer que votre solution correspond exactement au problème du lead.
  3. Présentation de votre solution : la carte d'action contient la présentation du produit. Le vendeur explique ainsi au lead comment votre produit ou service résout son problème et présente des faits qui soutiennent vos affirmations. Le vendeur doit ensuite demander au lead s'il est d'accord avec votre argumentation.
  4. Présentation de l'offre : ne présentez pas seulement votre offre commerciale, mais aussi le retour sur investissement que le lead peut attendre. Assurez-vous que votre lead comprend l'offre et qu'il est sérieusement intéressé par une démo afin de prendre la décision finale d'achat.
  5. Suivi : Convenir d'une date de démonstration
  6. Résumé de l'entretien : Quels ont été les points les plus importants ? Le vendeur peut également mettre ce résumé à la disposition du prospect après l'appel, afin qu'il puisse éventuellement corriger les malentendus.  

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Démo & Deal

Dans cette phase, il s'agit de convaincre le lead de l'intérêt de votre produit. Une démo n'est pas en premier lieu un entretien de vente, mais votre possibilité de montrer au lead la valeur ajoutée de votre produit.

Playbook Démo & Deal

Le Playbook contient un script pour la démo. Il peut s'agir d'une présentation en direct du produit ou d'une vidéo. Une discussion avec un client de référence pourrait également faire partie d'une démo.

Si votre prospect n'a pas pris de décision d'achat finale à la fin de ce playbook, vous devez savoir ce qui manque exactement pour conclure et prendre les mesures nécessaires pour un autre closing call.

Demo & Deal Action Card

  1. Recap : brève révision du dernier entretien pour présenter ensuite les parties précises de la solution qui intéressent le lead.
  2. Démonstration : démonstration scénarisée des fonctionnalités qui résolvent le problème du client. Dans ce cas, il est également utile d'ajouter une session de questions-réponses à la carte d'action afin de répondre aux questions en suspens.
  3. Structure de l'accord : la structure de l'accord doit inclure tous les aspects commerciaux et expliquer les étapes formelles du closing (par exemple la signature du contrat). Toutes les étapes nécessaires à la clôture finale doivent y figurer.
  4. Suivi : convient d'une date de suivi pour le prochain entretien - soit un appel de clôture (si le contrat n'a pas encore été signé), soit le Customer Onboarding (si le contrat a déjà été signé).
  5. Résumé de l'entretien : Quels ont été les points les plus importants ? Après l'appel, vous pouvez également mettre ce résumé à la disposition du lead, afin qu'il puisse éventuellement corriger les malentendus.  

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Onboarding & preuve de valeur

Une fois que le lead a signé le contrat, il devient un client payant. Le Customer Onboarding qui suit remplit principalement deux objectifs :

  • Vous transmettez à votre client les connaissances nécessaires pour utiliser correctement le produit.
  • Vous voulez vous assurer que votre produit résout réellement les problèmes du client afin de permettre une relation à long terme avec ce dernier.

Playbook d'intégration

Selon l'entreprise, l'onboarding est effectué directement par le vendeur ou par un CSM. Le Playbook guide le collaborateur concerné à travers toutes les étapes de l'onboarding, afin que le client puisse résoudre ses problèmes avec le produit.

Carte d'action d'intégration

  1. Présentation : si un CSM effectue l'onboarding, votre client ne connaît pas encore ce collaborateur. C'est pourquoi une brève présentation du CSM doit être faite par le vendeur.
  2. Objectif : votre CSM explique l'objectif de l'onboarding afin de clarifier les attentes.
  3. Création du compte client : Si cela n'a pas été fait au préalable, il faut créer un compte client avec les droits d'accès correspondants.
  4. Aperçu du produit et des fonctionnalités : votre CSM guide le client à travers le produit, étape par étape, à l'aide de la carte d'action.
  5. Ressources : le CSM fournit au client des informations supplémentaires telles que des manuels d'utilisation ou des FAQ.
  6. Preuve de la valeur : assurez-vous que votre produit résout réellement le problème comme le client l'attend. Pour cela, le CSM peut s'appuyer sur les informations des phases précédentes pour comprendre les défis du client.
  7. Suivi : fixe un rendez-vous de suivi pour une réunion de révision, y compris une séance de dépannage. Cela vous permettra de résoudre rapidement les problèmes qui pourraient survenir ultérieurement.
  8. Résumé de l'entretien : Quels ont été les points les plus importants ? Après l'appel, vous pouvez également mettre ce résumé à la disposition du client afin qu'il puisse éventuellement corriger les malentendus.  

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Ventes croisées et ventes incitatives

Dans la dernière phase du parcours client, il s'agit de placer d'autres produits chez le client. Ceux-ci peuvent soit constituer une mise à niveau ("up-selling"), c'est-à-dire mieux résoudre le problème du client, soit résoudre un autre problème du client ("cross-selling").

Playbook de vente croisée et de vente incitative

Comme vous vendez un nouveau produit, vous devez recommencer le Playbook depuis le début. Le processus de vente est généralement le même, vous pouvez donc réutiliser les phases un à cinq du Playbook. Les cartes d'action doivent toutefois être adaptées au nouveau produit, car les problèmes du client sont différents et vous avez donc besoin d'autres arguments de vente et d'une autre expertise. Seule la prospection ne doit plus être effectuée, car le client est déjà connu. Le cas échéant, vous devrez toutefois identifier un nouvel interlocuteur chez le client.

Le Playbook pourrait ressembler à cela :

Phase 1 : Check-In Call avec le client
Phase 2 : Présentation d'un nouvel interlocuteur, si nécessaire
Phase 3 : Discovery Call avec le nouvel interlocuteur
Phase 4 : Solution Fit et offre
Phase 5 : Demo et Deal
Phase 6 : Onboarding

Carte d'action de vente croisée et de vente incitative

  1. Analyse des problèmes : identifie avec ton interlocuteur chez le client les potentiels de cross- & upselling.
  2. Personne de contact : identifie le nouvel interlocuteur pour la vente croisée/supérieure et demande une intro à ta personne de contact.
  3. Vient ensuite la séquence bien connue du Sales Playbook : Discovery Call, Solution Fit & Offre, Démo et Deal, Onboarding et Proof of Value. Pour cela, vous pouvez utiliser les modèles de réunion déjà créés et adapter les Action Cards au produit à vendre.
  4. Résumé de l'entretien : Quels ont été les points les plus importants ? Après l'appel, vous pouvez également mettre ce résumé à la disposition du client afin qu'il puisse éventuellement corriger les malentendus.  

Mots de la fin

Le Sales Playbook présenté ici fonctionne ! Nous l'avons conçu spécialement pour les entreprises IT, SaaS et technologiques et il est déjà largement utilisé. Les résultats sont quantifiables :

Taux de conversion : à l'aide de critères objectifs de scoring des leads, les vendeurs peuvent réduire le temps nécessaire à l'obtention de leads de qualité et augmenter leurs taux de conversion de 30 %.

Cycles de vente plus courts : le Sales Playbook optimisé réduit les cycles de vente de 25% pour les produits complexes.

Réduction des taux de churn : une expérience client structurée et des CSM bien formés réduisent les taux de churn de 20 %.

Augmentation des taux de réussite : Playbook-based Selling donne aux vendeurs les meilleures techniques et arguments de vente ainsi qu'une connaissance approfondie des produits, ce qui augmente les taux de réussite de 30 %.

Ventes incitatives et croisées : les playbooks permettent aux vendeurs de vendre différents produits à leur clientèle existante et d'augmenter leur chiffre d'affaires de ventes croisées de 20%.

À propos de l'auteur

Volker Wiora est le fondateur et le directeur de Linkando. C'est là qu'il a fondé le concept des playbooks numériques en tant que solution SaaS. Il évolue depuis plus de 25 ans dans le secteur informatique, dont de nombreuses années à des postes de direction chez des éditeurs de logiciels d'envergure mondiale.

En tant que Linkando, nous utilisons notre propre technologie tous les jours. Dès le début, les playbooks Linkando ont augmenté notre taux de réussite de 50% et réduit notre cycle de vente de 9 mois à 4 mois. Notre solution révolutionne la façon dont les leaders de l'amélioration des ventes capturent les meilleures pratiques et les mettent à la disposition de toute leur équipe en un seul clic.

Stop Losing Deals - Partie 1
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Concernant la 1ère partie
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Linkando Teammate : Experts en vente assistée par IA dans la vente B2B
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